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尋找“消失的她”——立足收費“小窗口”,做好“智慧”大服務(wù)

[ 圖片新聞 ]    
2023
07-06
15:22

“謝謝!太謝謝你們了!我自己都沒發(fā)現(xiàn),一直以為繳費已經(jīng)成功了呢。”一位年輕媽媽在收到退回的充值款后不斷感謝道。

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原來,張女士(化名)在蕭山區(qū)第二人民醫(yī)院兒科病房自助機(jī)充值1000元,系統(tǒng)顯示失敗,但賬戶扣款成功,張女士以為扣了款就沒問題了,連當(dāng)時系統(tǒng)提示和回執(zhí)小票都顯示失敗也沒注意。第二天,醫(yī)院財務(wù)對賬人員核對住院報表與銀行POS到賬記錄時發(fā)現(xiàn)多了一筆錢。但醫(yī)院POS收款業(yè)務(wù)較多,且銀行賬單不顯示患者姓名,當(dāng)時也沒有患者來認(rèn)領(lǐng)這筆錢。那這筆錢到底是誰的?需要馬上找到主人并退還給對方。于是,對賬人員加班加點,展開對每一臺自助機(jī)每一筆金額的核對,最終鎖定兒科病房自助機(jī),聯(lián)系自助機(jī)工程師通過后臺查詢到充值失敗患兒后,馬上聯(lián)系到患兒母親張女士,出納再次核對付款失敗的訂單號后,進(jìn)行手工退費操作,將這筆錢原路退回到張女士賬戶。

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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展、智慧醫(yī)院的不斷建設(shè),支付寶、微信、銀聯(lián)、數(shù)字人民幣等第三方支付平臺也越來越普及,財務(wù)對賬變得尤為重要。窗口收款員每天下班后進(jìn)行現(xiàn)金交叉盤點,并整理核對退費退號票據(jù),通過收費系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,打印日報表,并核對日報上記錄的不同支付渠道的交易金額及現(xiàn)金金額,確保錢款正確及錢款安全。財務(wù)再進(jìn)行“兩次對賬、三級核對”,并組織現(xiàn)金抽盤,做到帳帳相符,賬實相符。(“兩次核對”是指患者采用第三方支付平臺進(jìn)行支付時,消費金額將實時劃入第三方虛擬賬戶,此時進(jìn)行第一次對賬工作;次日到賬后,將進(jìn)行二次對賬。“三級核對”是指交易明細(xì)核對、日匯總金額核對、實際到賬金額核對。)

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財務(wù)人員在整個醫(yī)院中只是一個小小的“螺絲釘”,可正是這些平凡的“螺絲釘”,保障著醫(yī)院的資金安全,積極推動著醫(yī)院“智慧自助服務(wù)區(qū)”建設(shè),自助掛號、繳費,大大縮短了就診時間,真正做到讓“信息多跑路、患者少跑腿”。


來源:蕭山健康網(wǎng)  

作者:蕭山區(qū)第二人民醫(yī)院  

編輯:朱歆楠
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