區(qū)公共資源交易中心全面應(yīng)用數(shù)智檔案管理系統(tǒng)

為提升檔案交易管理水平，推進(jìn)公共資源交易項(xiàng)目檔案電子化、數(shù)字化管理，蕭山區(qū)公共資源交易中心于2023年底上線運(yùn)行公共資源交易數(shù)智檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目交易檔案歸集、存儲、查閱的智能化和一體化，打造電子交易全流程電子化，一年來已完成261個(gè)工程建設(shè)類項(xiàng)目系統(tǒng)歸檔。

一是音視歸檔自動(dòng)化。進(jìn)場交易過程中的音視頻資料是項(xiàng)目交易檔案的重要組成部分，通過與業(yè)務(wù)平臺和本地監(jiān)控系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目交易數(shù)據(jù)和文件的自動(dòng)歸集、智能存儲和刻錄，破解檔案存儲碎片化、歸檔管理困難等難題，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)各環(huán)節(jié)音視頻資料“一鍵歸檔”。

二是收集整理體系化。依托數(shù)智檔案管理系統(tǒng)，按照“一項(xiàng)一檔”的歸檔要求，對項(xiàng)目交易檔案從收集、整理、移交進(jìn)行全過程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，使交易檔案實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)管理到線上辦的轉(zhuǎn)變，形成了全鏈條、雙備份的檔案管理體系。

三是檔案服務(wù)電子化。數(shù)智檔案管理系統(tǒng)配備自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)檢索功能，可對電子文件進(jìn)行多條件的智能檢索，實(shí)現(xiàn)檔案入庫、出庫等，一鍵精準(zhǔn)定位光盤柜，提高存放和調(diào)閱效率。同時(shí)，分級授權(quán)系統(tǒng)權(quán)限，使檔案借閱申請、下載、查詢更便捷安全，筑牢檔案安全防線。