為做好村社檔案工作規(guī)范化建設，進一步夯實蕭山區(qū)基層檔案工作基礎，10月22日，全區(qū)檔案工作服務農(nóng)村基層社會治理現(xiàn)場會在寧圍街道寧新村召開。

各鎮(zhèn)街檔案員，寧圍街道、樓塔鎮(zhèn)所有村社檔案員，其他鎮(zhèn)街今年上報計劃完成規(guī)范化建設的村社檔案員參加現(xiàn)場會。

蕭山區(qū)檔案局副局長瞿艷華發(fā)表講話

各鎮(zhèn)街要充分認識檔案工作服務農(nóng)村基層社會治理工作的意義，積極部署推進。根據(jù)實際制定鎮(zhèn)街的實施方案，推動工作有序開展，確保完成目標任務。合理安排工作進度，適當增加預算，加強各項保障，保證工作質(zhì)量。作為試點的寧圍街道和樓塔鎮(zhèn)，要發(fā)揮試點榜樣作用，為其他鎮(zhèn)街提供經(jīng)驗。

各鎮(zhèn)街應對村社檔案工作開展常態(tài)化督查檢查，將檔案工作納入村社綜合考評之中，及時掌握工作進度，切實推動基層檔案工作的扎實開展；要積極組織開展檔案業(yè)務培訓，切實提高村社工作人員的檔案意識和業(yè)務能力；各鎮(zhèn)街、村社應進一步提煉檔案亮點，發(fā)揮檔案價值，打響檔案品牌，建設蕭山區(qū)檔案工作的“一鎮(zhèn)一品”“一村一品”。

街道黨工委副書記陳列參加會議

今年蕭山區(qū)在寧圍街道和樓塔鎮(zhèn)兩個試點鎮(zhèn)街基本完成試點工作的基礎上，進一步在全區(qū)推進檔案服務農(nóng)村基層社會治理工作，目前各鎮(zhèn)街至少2個村社的試點已經(jīng)啟動。根據(jù)《杭州市蕭山區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》目標，至“十四五”末，我區(qū)將實現(xiàn)村社檔案數(shù)字化100%覆蓋，檔案工作規(guī)范化率達到80%以上，規(guī)范化目標達到100%。

同時，自寧圍街道被列入浙江省檔案工作服務農(nóng)村基層社會治理試點后，各項工作統(tǒng)籌扎實開展。截至目前，已完成街道13個村社的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作，并已實現(xiàn)全街道所有檔案數(shù)化歸檔、一站式查檔。

針對檔案數(shù)字化建設、檔案查詢服務等內(nèi)容，現(xiàn)場會開展了專題培訓，并組織與會人員參觀了寧新村村史館和檔案室，聽取寧新村關于檔案管理與數(shù)字化建設工作的經(jīng)驗交流。

專題培訓

參觀寧新村村史館和檔案室

寧新村黨委書記、村主任朱建華作經(jīng)驗分享

試點經(jīng)驗分享

作為創(chuàng)建試點村社，寧新村于2020年12月份開展檔案的整理和數(shù)字化工作，至2021年4月份完成所有室藏檔案的書面整理、全文掃描、信息采集、文書裝訂、案卷裝盒等工作。

1.推進檔案服務機制創(chuàng)新。按照“真實、全面、準確”要求，制定《寧新村檔案室工作職責》《寧新村檔案室檔案庫房管理制度》《寧新村檔案室檔案借閱利用制度》《寧新村檔案室檔案保密管理制度》等一系列規(guī)范化管理程序和制度，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范、有序、高效。

2.穩(wěn)步推進檔案室設施建設。始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓，配備獨立檔案庫房，包含消防自動報警滅火裝置、監(jiān)控、電腦、掃描儀、打印一體機等設備，并設立檔案查閱室、整理室等功能區(qū)間。

3.不斷健全檔案資源體系。收集保存著自1950年以來各個發(fā)展階段重要檔案史料，檔案成分和內(nèi)容從原來比較單一的文書檔案擴展到現(xiàn)在門類比較齊全。同時根據(jù)村志和檔案實際情況整理了全宗介紹、組織沿革、大事記等材料。

4、強化查閱利用機制。利用檔案整理和數(shù)字化契機，通過蕭山區(qū)新農(nóng)村建設檔案工作平臺的快速查詢，村史館建設提供了大量文字和圖片素材。

忠誠檔案事業(yè)，熱愛檔案工作；嚴守檔案法規(guī)，加強檔案管理；精通檔案業(yè)務，維護檔案安全；以積極心態(tài)做好新時代檔案工作，努力推進檔案工作提質(zhì)增效，充分發(fā)揮檔案工作，記載歷史、傳承文明、服務未來作用！