優(yōu)化用工管理模式 強(qiáng)化勞資風(fēng)險(xiǎn)管控

■記者 黃婷 通訊員 丁玨 項(xiàng)青丹

近日，杭齒集團(tuán)人力資源部的孫經(jīng)理打開“杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)”，在線上傳員工的電子勞動(dòng)合同，整個(gè)流程不超過5分鐘。作為蕭山龍頭企業(yè)，杭齒集團(tuán)現(xiàn)有員工1000人，借助電子勞動(dòng)合同的創(chuàng)新模式，將電子合同代替紙質(zhì)合同、電子印章代替實(shí)體印章，員工們只需通過手機(jī)就可以完成勞動(dòng)合同簽訂。而在以往，紙質(zhì)勞動(dòng)合同的簽訂和保存要多費(fèi)周章。

自今年3月開始，我區(qū)大力推廣電子勞動(dòng)合同，顛覆了傳統(tǒng)的勞動(dòng)合同簽署流程，將傳統(tǒng)勞動(dòng)合同簽訂從線下搬到了線上，以此為手段，實(shí)現(xiàn)勞務(wù)用工規(guī)范化管理，用數(shù)字賦能和諧勞動(dòng)關(guān)系。

上傳合同便捷高效　強(qiáng)化企業(yè)勞資關(guān)系風(fēng)控能力

“以往簽訂勞動(dòng)合同，需要員工入職前本人簽訂，一式兩份進(jìn)行存檔，且員工的所有入離調(diào)轉(zhuǎn)都會(huì)涉及到勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽、改簽，僅每年簽訂合同數(shù)量就要超過百份，需要大量的耗材?！边@讓從事人力資源管理的孫經(jīng)理很是頭疼。而今，通過網(wǎng)簽平臺(tái)，他可以在線上完成電子合同簽訂的相關(guān)工作，并實(shí)現(xiàn)存檔，節(jié)約了大量的人力和物力。

據(jù)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，“杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)”是由杭州人力社保局上線的免費(fèi)供企業(yè)使用的網(wǎng)簽電子合同平臺(tái)。該平臺(tái)不僅能提供電子勞動(dòng)合同發(fā)起簽約、簽署、保存、快速查閱、調(diào)用和管理全流程服務(wù)，還帶有存量紙質(zhì)檔案電子化功能和企業(yè)日常人事管理服務(wù)。

“電子勞動(dòng)合同本質(zhì)上與紙質(zhì)勞動(dòng)合同完全相同。但紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長，并涉及人員往返、快遞郵寄以及存儲(chǔ)等成本。電子勞動(dòng)合同則更符合優(yōu)化營商環(huán)境的要求，便民利企，節(jié)省成本，提高效率，安全可靠，有利于優(yōu)化用工管理模式。”

而在此前，不少企業(yè)已經(jīng)開發(fā)了自己的電子合同管理系統(tǒng)，在員工入職、合同簽訂、崗位調(diào)轉(zhuǎn)等場景中實(shí)現(xiàn)了全流程電子化簽署。而更多的中小微企業(yè)則借助于第三方力量來實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用，通過第三方服務(wù)，完成電子合同的簽署與管理。

已經(jīng)上傳百余份電子合同的杭州宏恩企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，勞動(dòng)合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見。在安全性能方面，由于電子勞動(dòng)合同采用了實(shí)名驗(yàn)證、人臉識(shí)別等科技手段，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子簽名、電文內(nèi)容的任何改動(dòng)，有效避免作弊。

創(chuàng)新勞動(dòng)用工管理模式　提升勞動(dòng)關(guān)系治理能力

為提高電子勞動(dòng)合同使用普及率，加強(qiáng)用人單位人力資源管理效率，自“杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)”上線以來，蕭山區(qū)人力資源和社會(huì)保障局積極召開網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)應(yīng)用推廣推進(jìn)會(huì)，對(duì)轄區(qū)內(nèi)鎮(zhèn)街、企業(yè)進(jìn)行專題培訓(xùn)和宣傳。

“電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，在為企業(yè)提供免費(fèi)的合同簽署服務(wù)外，還具有日常人事管理服務(wù)功能，針對(duì)企業(yè)基本信息、企業(yè)員工信息等進(jìn)行維護(hù)管理，創(chuàng)新企業(yè)勞動(dòng)用工管理的模式?！睋?jù)上述負(fù)責(zé)人介紹。

此外，該平臺(tái)在深入探索電子勞動(dòng)合同在個(gè)人業(yè)務(wù)場景中的應(yīng)用、打造可簽可用的平臺(tái)同時(shí)，在引進(jìn)人才居住證事項(xiàng)、工傷認(rèn)定申請、高等學(xué)校等畢業(yè)生接收手續(xù)辦理等事項(xiàng)中，參考電子證照模式實(shí)現(xiàn)了電子合同引用功能。今后，可通過“杭云簽”網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同，在辦理人社事項(xiàng)時(shí)，辦理者無需提供紙質(zhì)合同。未來，該平臺(tái)還將接入一系列個(gè)人辦事事項(xiàng)。

目前，蕭山區(qū)人力資源和社會(huì)保障局正全面推廣電子勞動(dòng)合同，深入謀劃“互聯(lián)網(wǎng)＋人社”建設(shè)，提高辦事服務(wù)和效率。“通過電子勞動(dòng)合同的統(tǒng)一上傳平臺(tái)，各項(xiàng)材料可以實(shí)現(xiàn)信息互通，在審核辦理業(yè)務(wù)過程中，可以通過此方式獲取響應(yīng)的數(shù)據(jù)，打破了數(shù)據(jù)壁壘，提高了辦事效率?！?/p>

杭州網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同使用指南

簡介

杭州數(shù)字化轉(zhuǎn)型人社提升工程——網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)是專為廣大企業(yè)免費(fèi)提供網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同簽署服務(wù)的平臺(tái)，與此同時(shí)還提供了勞動(dòng)合同管理、企業(yè)人力資源管理等多種操作功能，并支持對(duì)已經(jīng)簽訂的存量書面勞動(dòng)合同批量掃描上傳、儲(chǔ)存。

注冊登錄

打開瀏覽器，在地址欄中輸入以下地址：https://dzht.hzrs.hangzhou.gov.cn，企業(yè)管理人員首次成功登錄，根據(jù)操作引導(dǎo)在平臺(tái)主頁進(jìn)行申請創(chuàng)建企業(yè)，等待后臺(tái)認(rèn)證審核成功后，即可切換為企業(yè)對(duì)象，進(jìn)行電子勞動(dòng)合同簽署等操作。

注：創(chuàng)建企業(yè)申請人默認(rèn)具有企業(yè)管理功能權(quán)限。

使用

（1）電子合同發(fā)起簽約。

企業(yè)管理人員登錄平臺(tái)，可選擇或上傳合同模板，兩步快速發(fā)起簽約，填寫合同及簽約方信息，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行填寫核對(duì)，確認(rèn)無誤發(fā)起簽約，發(fā)起過程中，合同將進(jìn)行控件填寫校驗(yàn)、法律依據(jù)和法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提醒。

注：平臺(tái)提供各類通用的規(guī)范模板的同時(shí)，企業(yè)也可以個(gè)性化制定企業(yè)合同模板。

（2）電子合同多方式簽署。

合同成功發(fā)起簽約后，企業(yè)管理人員可在平臺(tái)上，直接對(duì)已發(fā)起的合同進(jìn)行批量簽和一鍵落章操作，亦可通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機(jī)端上進(jìn)行合同簽署。

注：個(gè)人同樣支持登錄平臺(tái)進(jìn)行合同簽署，也支持通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機(jī)端上直接簽署合同。

企業(yè)日常管理

登錄平臺(tái)點(diǎn)擊企業(yè)管理，該模塊主要為企業(yè)提供日常人力資源的管理服務(wù)，主要是對(duì)企業(yè)基本信息、企業(yè)員工信息等進(jìn)行維護(hù)管理，并提供邀請員工入職及入職審批等功能。

（1）員工管理。對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理，可全程監(jiān)管員工的入職以及離職的動(dòng)向，快速修改員工信息及角色權(quán)限，提升工作效率，員工可通過手機(jī)快速進(jìn)行入職信息填報(bào)。

（2）紙質(zhì)材料歸檔。對(duì)已經(jīng)簽訂的存量書面勞動(dòng)合同提供批量掃描上傳的服務(wù)，通過快捷的采集界面和多種采集方式，快速電子化存檔紙質(zhì)歷史合同，并對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)提供快速查閱、調(diào)用與管理等服務(wù)。

常見問題

問：企業(yè)接入網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)所需費(fèi)用是多少？

答：網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)是杭州人社部門開發(fā)的，完全免費(fèi)。

問：什么樣的單位可以接入網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)？

答：所有參加杭州市社會(huì)保險(xiǎn)的用人單位，包括機(jī)關(guān)事業(yè)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等。

問：網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)有什么特點(diǎn)？

答：網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同具有以下5個(gè)主要特點(diǎn)：

（1）勞動(dòng)合同電子化：將勞動(dòng)合同從生成、發(fā)起、簽署到存檔調(diào)用整個(gè)合同簽署服務(wù)流程完全線上電子化。

（2）手機(jī)端簽署：提供手機(jī)端簽署，通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼進(jìn)行合同簽署或拒簽，后續(xù)將會(huì)上線支付寶與微信小程序。

（3）紙質(zhì)材料歸檔：支持對(duì)已簽訂的存量書面勞動(dòng)合同提供批量掃描上傳的服務(wù)，將紙質(zhì)合同電子化，并進(jìn)行存儲(chǔ)便于后續(xù)的查閱、調(diào)用。

（4）拓展服務(wù)豐富：除了提供網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同簽署服務(wù)外，拓展企業(yè)管理相關(guān)能力，為企業(yè)日常管理、人力資源工作提供有力支撐。

（5）技術(shù)保障可靠：依托于區(qū)塊鏈的不可篡改、可追溯等技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合CA認(rèn)證、人臉識(shí)別等，為企業(yè)提供電子合同在線簽署、可信存證、在線查驗(yàn)等服務(wù)。

問：如果有其它問題和需求找誰？

答：可撥打0571-87258669，找杭州市人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中心。