臺風(fēng)“煙花”來勢洶洶，湘湖初中各部門迅速響應(yīng)，積極投入防抗臺風(fēng)一線，加強值班值守，做好物資準(zhǔn)備，由校級領(lǐng)導(dǎo)帶頭實行24小時值班制并制定應(yīng)急預(yù)案。

學(xué)校教室和體育館作為城廂街道抗臺人員安置的場地和應(yīng)急避難場所，已于7月24日晚分批接納了382名應(yīng)急避險人員，陳國錦老師負責(zé)總協(xié)調(diào)和人員安置。除提供原定的避災(zāi)中心外，學(xué)校還額外開放2個舞蹈教室、1個空置美術(shù)教室，空調(diào)、飲水機全部啟用，方便避災(zāi)民工的生活。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和值班人員還竭力提供防疫抗災(zāi)物資、配合街道做好人員轉(zhuǎn)移，物資儲備等工作。  

學(xué)校各行政在新上任的孔國紅校長的帶領(lǐng)下，實地檢查防臺工作，包括學(xué)校設(shè)施設(shè)備、基建工程、防臺加固、應(yīng)急物資儲備等情況，提前進行校園道路排水口清潔工作，并做好降雨過程中的疏排水準(zhǔn)備工作。

此外，學(xué)校通過微信群、釘釘群等對師生持續(xù)開展防臺提醒和安全宣教，提醒師生盡快離開臺風(fēng)影響危險區(qū)域，在臺風(fēng)影響期間盡可能待在安全的室內(nèi)，減少不必要的外出，提前儲備食物、凈水等以備不時之需。