多跨共審模式助力電商采購陽光化
11月29日,國網(wǎng)杭州市蕭山區(qū)供電公司選購工作小組成員王錚一審核過去一周公司采購申請單,在打開國網(wǎng)電商采購平臺各家店鋪對比后,對其中幾項申請單的部門代表提出疑問?!斑@項物資具體用在哪里?一年要用多少?更新壽命是多久?”并將審核結(jié)果移交到下一個部門。
這是該公司試點電商物資多跨共審采購模式后的縮影。據(jù)悉,隨著依法治企要求的逐步深入和國網(wǎng)電商平臺采購規(guī)模的逐步擴(kuò)大,蕭山區(qū)公司秉承“公開、公平、公正”的原則,在電商采購陽光化的路程上,推出多跨共審工作方案,進(jìn)一步防范電商物資采購和管理中風(fēng)險。
“通過多個部門共同審核從而將采購信息內(nèi)部公開化,審核標(biāo)準(zhǔn)從需求的必要性、功能的適用性等方面出發(fā),一旦其中有一個部門審查出問題,需求就無法通過。結(jié)果也按照金額大小分級審批,層層把關(guān)選購結(jié)果?!蓖蹂P一以其中一項為例,“拿這批多功能一體機(jī)來講,不同的電商店鋪給出的各種型號價格不一樣,結(jié)合信譽(yù)、性價比等綜合因素,多跨協(xié)同后最終選擇出合適的產(chǎn)品?!?/p>
“以往,需求和供應(yīng)商由同一部門確定,物資還有可能直送使用現(xiàn)場,仍由同一個部門收貨,沒有嚴(yán)格落實選購和收貨崗位權(quán)限分離制度?!笔捝焦军h委黨建部主任高瑾說,“如今有了多跨共審機(jī)制,在審核需求、選購下單時,對選購審批、使用地點、使用周期等關(guān)鍵信息的加強(qiáng)監(jiān)控比對,降低了過度采購的風(fēng)險?!?/p>
為加強(qiáng)多跨共審機(jī)制落實,區(qū)供電公司成立選購工作小組深化電商交易全流程推行精益化管控,以11月4日為例,選購工作小組對11項采購需求,對照擬購物資的需求合理性從用途、數(shù)量、資金出處等維度進(jìn)行了審查,確定物資采購項目9項,暫緩采購2項。
審核環(huán)節(jié)外,物資配送和驗收過程也借助數(shù)智化進(jìn)一步織密“監(jiān)督網(wǎng)”。基于“e選購”移動應(yīng)用,區(qū)供電公司實現(xiàn)妥投信息地址校驗,對于供應(yīng)商配送至現(xiàn)場安裝施工的物資,還可實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻驗收。針對大金額物資建立重點關(guān)注品類清單,實施使用情況抽查。通過事前控制、事中監(jiān)管、事后分析,有效防范了電商采購各個節(jié)點的廉政風(fēng)險,從嚴(yán)監(jiān)督采購行為準(zhǔn)則。
截至11月,多跨共審電商采購模式下國網(wǎng)杭州市蕭山區(qū)供電公司累計處理需求清單37項,涉及含稅額283萬元。